Yoklama Oturumları
Yoklama oturumları, bir dersin belirli bir zaman diliminde yapılan yoklama kaydını temsil eder. Her yoklama oturumu bir grup, bir ders ve bir zaman aralığına sahiptir. Bu modüle Yönetici, Müdür ve Öğretmen rolleri erişebilir.
Yoklama Oturumu Listesi
Sol menüden Operasyonlar → Yoklama yolunu izleyerek yoklama oturumlarına ulaşabilirsiniz.
Resim 1: Yoklama oturumları listesi — filtreler ve yeni oturum oluşturma
Filtreleme Seçenekleri
- Grup: Belirli bir gruba ait yoklamaları filtreleme
- Ders: Belirli bir derse ait yoklamaları filtreleme
- Tarih: Tarihe göre filtreleme
Yeni Yoklama Oturumu Oluşturma
Yeni bir yoklama oturumu oluşturmak için:
- "Yeni Oturum" butonuna tıklayın
- Oturum bilgilerini doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Grup | ✅ | Yoklamanın alınacağı grup/sınıf |
| Ders | ✅ | İlgili ders |
| Başlangıç Saati | ✅ | Ders başlangıç zamanı |
| Bitiş Saati | ✅ | Ders bitiş zamanı |
| Salon/Mekân | ❌ | Dersin yapıldığı mekân |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 2: Yeni yoklama oturumu oluşturma formu
Yoklama Alma
Bir yoklama oturumu oluşturduktan sonra, o oturumdaki öğrencilerin yoklamasını alabilirsiniz:
- Yoklama oturumuna tıklayarak detay sayfasını açın
- Gruptaki tüm öğrenciler otomatik olarak listelenir
- Her öğrenci için yoklama durumunu seçin:
| Durum | Simge | Açıklama |
|---|---|---|
| Geldi | ✅ | Öğrenci derse katıldı |
| Gelmedi | ❌ | Öğrenci derse katılmadı |
| Geç Kaldı | ⏰ | Öğrenci derse geç geldi |
| İzinli | 📋 | Devamsızlık belgelendirilmiş/mazeret kabul edilmiş |
- Gerekirse gecikme süresi (dakika) ve not ekleyin
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 3: Yoklama alma ekranı — öğrenci listesi ve durum seçimi
Kurum ayarlarında günlük yoklama özeti SMS'i aktifse, gelmedi veya geç kaldı olarak işaretlenen öğrencilerin velilerine belirlenen saatte otomatik SMS gönderilir.
Yoklama Düzenleme
Kaydedilmiş bir yoklamayı düzenlemek için:
- Yoklama oturumu detay sayfasına gidin
- İlgili öğrencinin yoklama durumunu değiştirin
- "Güncelle" butonuna tıklayın
Yoklama değişiklikleri kayıt altına alınır. Kimin ne zaman yoklama aldığı veya güncelleme yaptığı sistem tarafından takip edilir.