Duyuru Yönetimi
Duyuru modülü, kurum genelinde veya belirli hedef kitlelere duyuru yayınlamanızı sağlar. Yönetici, Müdür ve Öğretmen rolleri bu modüle erişebilir.
Duyuru Listesi
Sol menüden İletişim → Duyurular yolunu izleyerek duyuru listesine ulaşabilirsiniz.
Resim 1: Duyuru listesi ekranı
Yeni Duyuru Oluşturma
- "Yeni Duyuru" butonuna tıklayın
- Bilgileri doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Başlık | ✅ | Duyurunun başlığı |
| İçerik | ✅ | Duyuru metni |
| Yayın Tarihi | ✅ | Duyurunun görünür olacağı tarih |
| Bitiş Tarihi | ❌ | Duyurunun kaldırılacağı tarih |
| Dokümanlar | ❌ | Aynı hedef kitleyle paylaşılacak PDF, form veya diğer dosyalar |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Doküman ekleme
- Duyuru oluştururken isteğe bağlı olarak doküman ekleyebilirsiniz.
- Her doküman için ad ve açıklama girilir.
- Her bir doküman için üst sınır
200 MB'dır. - Bu dokümanlar aynı anda
Dosya yönetimimodülünde de oluşturulur. - Görünürlük ayrıca seçilmez; duyurunun hedef kitlesinden otomatik türetilir.
- Otomatik silme zamanı bu akışta boş bırakılır.
Resim 2: Yeni duyuru oluşturma formu
Hedef Belirleme
Duyurunun kimlere gönderileceğini belirleyebilirsiniz:
Hedef Türleri
| Tür | Açıklama |
|---|---|
| Tümü | Kurumdaki herkes |
| Şube | Belirli bir şubedeki kişiler |
| Grup | Belirli bir grubun öğrenci ve velileri |
| Öğrenci | Tek bir öğrenci |
| Veli | Tek bir veli |
| Personel | Personel üyeleri |
Hedef Ekleme
- "Yeni Duyuru" butonuna tıklayın
- "Tüm Ktle " seçeneğini kapatın
- Hedef türünü ve ilgili kaydı seçin
- "Oluştur" butonuna tıklayın
Resim 3: Duyuru hedef belirleme
Duyuru Detayı
Bir duyuruya tıkladığınızda:
- Duyuru İçeriği: Başlık ve metin
- Yayın Bilgileri: Yayın ve bitiş tarihleri
- Hedefler: Duyurunun gönderildiği kişi/gruplar
- Ekli Dokümanlar: Duyuru ile birlikte paylaşılan ve uygulama içinden indirilebilen dosyalar
Resim 4: Duyuru detay sayfası
Duyuru Silme
Bir duyuruyu silmek için:
- Duyuru detay sayfasına gidin
- "Sil" butonuna tıklayın
- Onay diyaloğunda silme işlemini onaylayın
Bu duyuru üzerinden oluşturulan dokümanlar da duyuru silindiğinde veritabanından ve fiziksel depolamadan kaldırılır.
Veli ve Öğrenci Görünümü
Veliler ve öğrenciler, kendilerine gönderilmiş duyuruları Benim → Duyurular veya ana sayfa üzerindeki duyuru bölümünden görüntüleyebilir.
Resim 5: Öğrenci/veli duyuru görüntüleme ekranı