Toplantılar
Toplantı modülü, veli toplantıları, personel toplantıları ve diğer kurum içi toplantıları planlamanızı ve yönetmenizi sağlar. Yönetici, Müdür, Öğretmen ve Veli rolleri bu modüle erişebilir.
Toplantı Listesi
Sol menüden İletişim ve Paylaşım → Toplantılar yolunu izleyerek toplantı listesine ulaşabilirsiniz.
Resim 1: Toplantı listesi ekranı
Yeni Toplantı Oluşturma
Yeni bir toplantı planlamak için (Yönetici, Müdür ve Öğretmen yetkisi gerekir):
- Toplantı listesinde "Yeni Toplantı" butonuna tıklayın
- Toplantı bilgilerini doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Konu | ✅ | Toplantının başlığı/konusu |
| Salon/Mekân | ✅ | Toplantının yapılacağı mekân |
| Başlangıç Tarihi/Saati | ✅ | Toplantının başlangıç zamanı |
| Bitiş Tarihi/Saati | ✅ | Toplantının bitiş zamanı |
| Katılımcılar | ✅ | Toplantıya katılacak kişiler |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 2: Yeni toplantı oluşturma formu
Kurum ayarlarında toplantı bildirim SMS'i aktifse, toplantıya davet edilen kişilere otomatik olarak SMS gönderilir.
Toplantı Detayı
Bir toplantıya tıkladığınızda açılan detay sayfasında:
- Toplantı Bilgileri: Konu, tarih/saat, salon bilgileri
- Katılımcı Listesi: Toplantıya davet edilen kişilerin listesi
- Düzenleme: Toplantı bilgilerini güncelleyebilirsiniz
- Silme: Toplantıyı iptal edebilirsiniz
Resim 3: Toplantı detay sayfası
Veli Toplantıları
Veli toplantıları de toplantı modülü üzerinden yönetilir. Bir veli görüşmesi planlamak için:
- Yeni toplantı oluşturun
- Katılımcı olarak ilgili veliyi ekleyin
- Toplantı konusunu belirtin (ör: "Ahmet Yılmaz - Veli Görüşmesi")
Veliler, kendilerine ait toplantıları sol menüdeki Toplantılar bölümünden görüntüleyebilir.
Resim 4: Veli görüşmesi toplantı örneği