Toplantılar
Toplantı modülü, veli toplantıları, personel toplantıları ve diğer kurum içi toplantıları planlamanızı ve yönetmenizi sağlar. Yönetici, Müdür, Öğretmen ve Veli rolleri bu modüle erişebilir.
Toplantı Listesi
Sol menüden Kişiler → Görüşöeler yolunu izleyerek toplantı listesine ulaşabilirsiniz.
Resim 1: Toplantı listesi ekranı
Yeni Toplantı Oluşturma
Yeni bir toplantı planlamak için (Yönetici, Müdür ve Öğretmen yetkisi gerekir):
- Toplantı listesinde "Yeni Toplantı" butonuna tıklayın
- Toplantı bilgilerini doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Konu | ✅ | Toplantının başlığı/konusu |
| Salon/Mekân | ✅ | Toplantının yapılacağı mekân |
| Başlangıç Tarihi/Saati | ✅ | Toplantının başlangıç zamanı |
| Bitiş Tarihi/Saati | ✅ | Toplantının bitiş zamanı |
| Katılımcılar | ✅ | Toplantıya katılacak kişiler |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 2: Yeni toplantı oluşturma formu
Kurum ayarlarında toplantı bildirim SMS'i aktifse, toplantıya davet edilen kişilere otomatik olarak SMS gönderilir.
Toplantı Detayı
Bir toplantıya tıkladığınızda açılan detay sayfasında:
- Toplantı Bilgileri: Konu, tarih/saat, salon bilgileri
- Katılımcı Listesi: Toplantıya davet edilen kişilerin listesi
- Düzenleme: Toplantı bilgilerini güncelleyebilirsiniz
- Silme: Toplantıyı iptal edebilirsiniz
Resim 3: Toplantı detay sayfası
Veli Toplantıları
Veli toplantıları de toplantı modülü üzerinden yönetilir. Bir veli görüşmesi planlamak için:
- Yeni toplantı oluşturun
- Katılımcı olarak ilgili veliyi ekleyin
- Toplantı konusunu belirtin (ör: "Ahmet Yılmaz - Veli Görüşmesi")
Veliler, kendilerine ait toplantıları sol menüdeki Toplantılar bölümünden görüntüleyebilir.
Resim 4: Veli görüşmesi toplantı örneği