SMS İşlemleri
SMS İşlemleri sayfası, kurumun SMS altyapısını yönetmek için kullanılır. Otomatik SMS ayarları, aktif gönderim modeli, Netgsm entegrasyonu, gönderim kayıtları ve analizler bu ekranda bulunur. Bu alan yalnızca Yönetici rolüne açıktır.
Doğrudan kişi seçip tek seferlik SMS göndermek için İletişim -> Anlık SMS sayfasını kullanın. Anlık SMS akışı Yönetici, Müdür ve Öğretmen rollerine açıktır. Detaylar için Anlık SMS sayfasına bakın.
SMS Ayarları
Sol menüden İletişim -> SMS İşlemleri yolunu izleyerek bu sayfaya ulaşabilirsiniz.
Resim 1: SMS işlemleri ekranı
Otomatik SMS Bildirimleri
Kurum bazında aşağıdaki otomatik SMS'leri açıp kapatabilirsiniz:
| Ayar | Açıklama | Varsayılan |
|---|---|---|
| Günlük Yoklama Özeti | Belirlenen saatte velilere devamsızlık özeti gönderilir | Açık |
| Taksit Hatırlatması | Taksit vadesi yaklaşırken hatırlatma SMS'i gönderilir | Açık |
| Hoş Geldiniz / Katılım Kodu | Yeni kayıtlarda katılım kodu gönderilir | Açık |
| Toplantı Bildirimi | Toplantı planlandığında davet SMS'i gönderilir | Açık |
| Anket Bildirimi | Anket oluşturulduğunda hedef kitleye SMS gönderilir | Açık |
| Sınav Sonucu | Sınav sonuçları açıklandığında SMS gönderilir | Açık |
| Personel İzin Durumu | İzin onaylandığında veya reddedildiğinde personele SMS gönderilir | Açık |
Yoklama SMS Saati
Günlük yoklama özeti SMS'inin gönderileceği saati belirleyebilirsiniz.
Taksit Hatırlatma Günü
Taksit vade tarihinden kaç gün önce hatırlatma SMS'i gönderileceğini belirleyebilirsiniz.
Resim 2: SMS ayarları ve otomatik bildirim seçenekleri
SMS Yönlendirme
Aktif abonelik dönemi, SMS'lerin hangi servis üzerinden gönderileceğini belirler.
- İleri tarihli bir abonelik dönemi, kurumun yerel tarihinde başlangıç günü geldiğinde otomatik olarak aktif olur ve SMS yönlendirmesi yeni döneme geçer.
- Abonelikte kurum Netgsm entegrasyonu seçiliyse, SMS gönderimleri kurum hesabı üzerinden yapılır.
- Abonelikte HUMRIX SMS servisi seçiliyse, SMS gönderimleri HUMRIX altyapısı üzerinden yapılır.
- SMS kullanımı uygulama içinde sınırsızdır; kurum içinden paket satın alma veya bakiye yönetimi yapılmaz.
- SMS yönlendirmesi abonelik oluşturulurken belirlenir. Mevcut abonelik döneminde bu alan değiştirilemez.
Anlık SMS ile İlişkisi
Anlık SMS sayfası, bu ekrandaki aktif SMS yönlendirmesini kullanır.
- Aktif abonelik kurum Netgsm entegrasyonu kullanıyorsa anlık SMS'ler de kurum hesabından çıkar.
- Aktif abonelik HUMRIX SMS servisi kullanıyorsa anlık SMS'ler HUMRIX altyapısından gönderilir.
- Anlık SMS kayıtları da gönderim loglarına ve analiz görünümüne dahil edilir.
Netgsm Entegrasyonu
Aktif abonelik kurum Netgsm kullanımını içeriyorsa, bu bölümden kuruma ait Netgsm bilgilerini kaydedin:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kullanıcı Adı | Netgsm kullanıcı adınız |
| Şifre | Netgsm şifreniz |
| Mesaj Başlığı | SMS gönderen adı olarak görünecek başlık |
| İYS Filtresi | İleti Yönetim Sistemi filtre kodu |
| Partner Kodu | Varsa partner kodu |
Resim 3: Netgsm entegrasyon ayarları
Aktif abonelik HUMRIX SMS servisini kullanıyorsa, kurum Netgsm bilgilerini tanımlamanız gerekmez.
SMS Gönderim Kayıtları
Tüm gönderilen SMS'lerin kaydı tutulur:
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Tür | SMS bildirim türü |
| Sağlayıcı | HUMRIX SMS servisi veya Kurum Netgsm |
| Alıcı Telefon | SMS gönderilen numara |
| Gönderim Tarihi | Gönderim zamanı |
| Başarılı | Gönderim başarılı mı? |
| Hata Kodu | Başarısızsa hata kodu |
| Hata Mesajı | Başarısızsa hata açıklaması |
Resim 4: SMS gönderim kayıtları listesi
SMS Analizi
SMS kullanım istatistiklerinde şunları takip edebilirsiniz:
- toplam gönderilen SMS sayısı
- başarılı / başarısız oranı
- tür bazlı dağılım
- dönemsel kullanım görünümü
Resim 5: SMS kullanım özeti ve analiz görünümü