Öğrenci Yönetimi
Öğrenci yönetimi modülü, kurumunuzdaki tüm öğrencilerin kayıtlarını oluşturmanıza, düzenlemenize ve takip etmenize olanak tanır. Bu modüle Yönetici, Müdür ve Öğretmen rolleri erişebilir.
Öğrenci Listesi
Öğrenci listesine sol menüden Kişiler → Öğrenciler yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.
Resim 1: Öğrenci listesi ekranı — arama, filtreleme ve yeni öğrenci ekleme
Liste Özellikleri
- Arama: Öğrenci adı, soyadı veya T.C. kimlik numarası ile arama yapabilirsiniz
- Sayfalama: Her sayfada 20 öğrenci gösterilir; önceki/sonraki butonları ile sayfalar arasında geçiş yapabilirsiniz
- Detay Görüntüleme: Herhangi bir öğrenciye tıklayarak detay sayfasına ulaşabilirsiniz
Yeni Öğrenci Ekleme
Yeni bir öğrenci eklemek için:
- Öğrenci listesinde "Yeni Öğrenci" butonuna tıklayın
- Aşağıdaki bilgileri doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | ✅ | Öğrencinin adı |
| Soyad | ✅ | Öğrencinin soyadı |
| T.C. Kimlik No | ✅ | 11 haneli T.C. kimlik numarası |
| Sınıf Seviyesi | ✅ | Öğrencinin kayıtlı olduğu sınıf seviyesi |
| Kayıt Tarihi | ✅ | Kuruma kayıt tarihi |
| Telefon | ❌ | İletişim telefon numarası |
| Doğum Tarihi | ❌ | Doğum tarihi |
| Cinsiyet | ❌ | Cinsiyet bilgisi |
| Okul Adı | ❌ | Devam ettiği örgün eğitim kurumu |
| Adres | ❌ | Ev adresi |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 2: Yeni öğrenci ekleme formu
Kuruma giriş kodu, girilen telefon numarasına SMS ile gönderilebilir.
Yeni öğrenci oluşturulduğunda sistem otomatik olarak 12 karakterlik bir katılım kodu üretir. Bu kod, öğrencinin (veya velisinin) Perigma uygulamasına bağlanması için gereklidir. Kurum ayarlarında SMS bildirimi aktifse, bu kod otomatik olarak SMS ile gönderilir.
Toplu Öğrenci Ekleme
Öğrenci listesindeki "Toplu Ekle" butonu ile çok sayıda öğrenciyi tek seferde içe aktarabilirsiniz. Bu akış, tek tek kayıt açmak yerine CSV veya Excel şablonu üzerinden toplu kayıt yapmanızı sağlar.
Akış
- Öğrenci listesinde "Toplu Ekle" butonuna tıklayın
- Açılan pencerede Excel veya CSV formatını seçin
- Sistem öğrenci içe aktarma şablonunu indirir
- Doldurduğunuz dosya için "Taslağı Yükle" butonunu kullanın
- Açılan önizleme ekranında satırları kontrol edin, gerekirse düzeltin
- Hata yoksa içe aktarmayı onaylayın
Şablon Kuralları
- Şablondaki sütun başlıklarını kesinlikle değiştirmeyin
- Başında
*bulunan sütunlar zorunludur - Telefon numaralarını başında
0olmadan girin - Kuruma giriş kodu, girilen telefon numarasına SMS ile gönderilebilir
- Cinsiyet alanı için yalnızca Kız, Erkek veya Bilinmiyor değerlerini kullanın
- Kayıt tarihi için önerilen format Gün/Ay/Yıl biçimidir; sistem yaygın tarih formatlarını da doğrular
- Öğrenci içe aktarma şablonunda durum alanı yoktur; içe aktarılan tüm öğrenciler otomatik olarak Aktif durumunda oluşturulur
Öğrenci şablonu indirilebilmesi için kurumda en az bir seviye tanımlı olmalıdır. Şablonda seviye adı değil, doğrudan seviye kodu girilir. İndirilen pencerede mevcut kodlar liste olarak gösterilir.
Dosya yüklendiğinde sistem satır bazında doğrulama yapar ve hatalı alanları önizleme ekranında gösterir. Aynı ekranda kayıtları düzenleyip yeniden kontrol edebilirsiniz.
Toplu öğrenci içe aktarma işlemi tek transaction içinde çalışır. Dosyada veya kayıt aşamasında herhangi bir hata varsa hiçbir öğrenci kaydı oluşturulmaz.
Öğrenci Detay Sayfası
Bir öğrenciye tıkladığınızda açılan detay sayfasında aşağıdaki bilgi ve işlemlere erişebilirsiniz:
Resim 3: Öğrenci detay sayfası — genel bilgiler ve sekmeler
Genel Bilgiler
Öğrencinin ad, soyad, T.C. kimlik no, sınıf seviyesi, kayıt tarihi, durum bilgisi ve iletişim bilgileri görüntülenir.
Veli Bilgileri
Öğrenciye bağlı veliler listelenir. Her veli kaydında aşağıdaki bilgiler bulunur:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Veli Adı/Soyadı | Velinin kimlik bilgileri |
| Yakınlık | Ebeveyn veya Akraba |
| Akademik Yetki | Velinin akademik bilgileri (yoklama, sınav, ödev) görebilmesi |
| Finans (Billing) Yetkisi | Velinin ödeme, taksit ve sözleşme bilgilerini görebilmesi |
| İletişim Yetkisi | Velinin kurumdan SMS/e-posta gibi iletişimleri alabilmesi |
Resim 4: Öğrenci detayında veli listesi ve yetki ayarları
Öğrenci Notları
Öğretmenler ve yöneticiler, öğrenci hakkında notlar ekleyebilir. Not türleri:
| Not Türü | Açıklama |
|---|---|
| Akademik | Akademik performans ile ilgili notlar |
| Davranış | Davranış ve disiplin ile ilgili notlar |
| Veli Görüşmesi | Veli ile yapılan telefon/yüz yüze görüşme notları |
| Risk | Dikkat edilmesi gereken risk/endişe notları |
Her not için görünürlük ayarı yapılabilir:
- Dahili: Yalnızca personel görebilir
- Veli ile Paylaş: Veli de bu notu görüntüleyebilir
Resim 5: Öğrenci notu ekleme formu — not türü ve görünürlük seçimi
Durum Geçmişi
Öğrencinin durum değişiklikleri kronolojik olarak listelenir.
Öğrenci Durumları
Her öğrencinin bir durumu vardır ve bu durum belirli kurallara göre değiştirilebilir:
| Durum | Açıklama | Geçiş Yapılabilecek Durumlar |
|---|---|---|
| Aktif | Kayıtlı ve derslere devam ediyor | Dondurulmuş, Ayrılmış, Mezun |
| Dondurulmuş | Kayıt geçici olarak askıya alınmış | Aktif, Ayrılmış |
| Ayrılmış | Kurumdan ayrılmış | Aktif |
| Mezun | Programını başarıyla tamamlamış | (son durum — değiştirilemez) |
Durum değişikliği yapmak için:
- Öğrenci detay sayfasında "Durum Değiştir" butonuna tıklayın
- Yeni durumu seçin
- Değişiklik nedenini (varsa) yazın
- "Onayla" butonuna tıklayın
Resim 6: Öğrenci durum değiştirme diyaloğu
Durum değişiklikleri geri alınabilir (Mezun hariç), ancak her değişiklik kayıt altına alınır ve durum geçmişinde görüntülenebilir.
Öğrenci Silme
Bir öğrenciyi silmek için:
- Öğrenci detay sayfasına gidin
- "Sil" butonuna tıklayın
- Onay diyaloğunda silme işlemini onaylayın
Silinecek öğrencinin önce inaktif (Ayrılmış veya Dondurulmuş) duruma getirilmesi gerekmektedir. Aktif öğrenciler doğrudan silinemez.