Sınav Sonuçları
Sınav sonuçları modülü; toplu CSV aktarımını, PDF'ten sonuç okuma akışını, ortak düzenlenebilir önizleme ekranını ve sonuçların kaydedilmesini kapsar.
Sonuç Girişi Yöntemleri
1. CSV ile Toplu Aktarım
CSV akışı özellikle kurumun elinde zaten şablona uygun bir çıktı varsa kullanılır.
Adım 1: Şablon İndirme
- Sınav detay sayfasını açın.
- "Şablonu İndir" butonuna tıklayın.
- Sistemin ürettiği CSV şablonunu indirin.
Şablonda yalnızca o sınav için desteklenen kolonlar bulunur. İçe aktarma sırasında şablonda olmayan yeni bir kolon eklenmez.
Adım 2: CSV Doldurma
- Öğrenci satırlarını koruyun.
- Gerekli puan, doğru, yanlış, boş ve varsa sıralama alanlarını doldurun.
- CSV dosyasını kaydedin.
Adım 3: Ortak Önizleme
- CSV dosyasını yükleyin.
- Sistem verileri işler ve önizleme ekranını açar.
- Önizleme ekranında sonuçları düzenleyin.
- Kontrol tamamlandıktan sonra kaydedin.
2. Sonuçları PDF'ten Oku
Kurumun elinde sonuç raporu PDF olarak varsa, aynı sınav için "Sonuçları PDF'ten Oku" butonu kullanılabilir.
Akış
- Kullanıcı PDF dosyasını yükler.
- Sistem PDF'teki öğrenci sonuçlarını okur.
- Perigma sonuçları seçili şablon yapısına göre eşleştirir.
- Sonuçlar ortak önizleme ekranında açılır.
- Kullanıcı gerekirse düzeltme yapar ve kaydeder.
Eşleştirme Kuralları
- PDF satırında T.C. kimlik numarası varsa önce bu bilgi kullanılır.
- PDF satırında T.C. kimlik numarası yoksa ad soyad ile eşleştirme yapılır.
- PDF'te olup şablonda olmayan öğrenciler yok sayılır.
- Şablonda olup PDF'te bulunmayan öğrenciler önizlemede kalır; alanları boş bırakılır.
- Şablonda olmayan bir kolon eklenmez.
- Sonuçlar yalnızca seçili şablonda yer alan alanlara yerleştirilir.
Hata ve Uyarılar
- Alakasız bir belge yüklenirse kullanıcı açıklayıcı hata mesajı görür.
- Bazı zorunlu alanlar PDF'te bulunamazsa sistem mümkün olan veriyi doldurur ve eksikleri uyarı olarak gösterir.
- PDF'te çakışan veya belirsiz veriler varsa ilk güvenilir değer korunur, kullanıcı önizlemede düzenleme yapabilir.
PDF okuma işlemi çoğu durumda hızlı ve kullanışlıdır. Yine de belge düzeni karmaşıksa veya sonuçlar eksik okunursa kaydetmeden önce önizleme ekranında kontrol edin. Gerekirse CSV şablonu ile manuel aktarım yolunu kullanabilirsiniz.
3. Manuel Sonuç Girişi
Sonuçları dosya yüklemeden tek tek girmek istiyorsanız "Sonuçları manuel gir" butonunu kullanabilirsiniz.
Akış
- Sınav detay sayfasında "Sonuçları manuel gir" butonuna tıklayın.
- Ortak önizleme ekranı tüm öğrenciler için boş sonuç alanlarıyla açılır.
- Her öğrencinin doğru, yanlış, boş, puan ve varsa sıralama bilgilerini manuel olarak girin.
- Kontrol ettikten sonra kaydedin.
Ortak Önizleme Ekranı
CSV yükleme ve PDF'ten okuma akışları aynı önizleme ekranını kullanır.
Bu ekranda:
- Puan alanı düzenlenebilir.
- Ders bazlı doğru, yanlış ve boş değerleri düzenlenebilir.
- Gerekli sınav türlerinde il ve ülke sıralamaları düzenlenebilir.
- Sistem uygun durumlarda net ve puan hesaplarını yeniden yapar.
- Son kaydetme işleminden önce kullanıcı son kontrolü yapar.
Bu ortak önizleme, hem PDF hem CSV akışında sonuçları kontrol etmek ve gerekirse düzeltmek için kullanılır.
Sonuç Analizi
Sonuçlar kaydedildikten sonra:
- Ortalama puan, en yüksek puan ve en düşük puan izlenebilir.
- Grup bazlı performans karşılaştırmaları yapılabilir.
- Ders bazlı sonuçlar üzerinden düşük başarı alanları incelenebilir.
Sonuç Bildirimi
Sonuçlar kaydedildikten sonra:
- Uygulama içi bildirim gönderilebilir.
- Kurum ayarlarında açıksa SMS bildirimi gönderilebilir.
SMS bildirimi için kurum ayarlarında sınav sonucu SMS seçeneğinin açık olması gerekir.
Öğrenci Görünümü
Öğrenciler sonuçlarını Benim > Sınavlarım bölümünden görebilir:
- Sınav adı ve tarihi
- Kendi puanı ve neti
- Görünürlük ayarına bağlı grup veya şube sıralaması
- Varsa il ve ülke sıralaması
- Varsa ders bazlı performans