Veli Yönetimi
Veli yönetimi modülü, öğrencilerin velilerini (ebeveyn veya yasal vasi) kaydetmenize, düzenlemenize ve öğrencilerle ilişkilendirmenize olanak tanır. Bu modüle Yönetici, Müdür ve Öğretmen rolleri erişebilir.
Veli Listesi
Sol menüden Kişiler → Veliler yolunu izleyerek veli listesine ulaşabilirsiniz.
Resim 1: Veli listesi ekranı
Liste Özellikleri
- Arama: Veli adı veya soyadı ile arama yapabilirsiniz
- Sayfalama: Her sayfada 20 veli gösterilir
- Detay: Herhangi bir veliye tıklayarak detay sayfasını açabilirsiniz
Yeni Veli Ekleme
Yeni bir veli kaydı oluşturmak için:
- Veli listesinde "Yeni Veli" butonuna tıklayın
- Kişi bilgilerini doldurun:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | ✅ | Velinin adı |
| Soyad | ✅ | Velinin soyadı |
| T.C. Kimlik No | ✅ | 11 haneli kimlik numarası |
| Telefon | ❌ | İletişim numarası |
| E-posta | ❌ | E-posta adresi |
| Doğum Tarihi | ❌ | Doğum tarihi |
| Adres | ❌ | Ev adresi |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 2: Yeni veli ekleme formu
Kuruma giriş kodu, girilen telefon numarasına SMS ile gönderilebilir.
Toplu Veli Ekleme
Veli listesindeki "Toplu Ekle" butonu ile çok sayıda veli kaydını CSV veya Excel dosyasından içe aktarabilirsiniz.
Akış
- Veli listesinde "Toplu Ekle" butonuna tıklayın
- Açılan pencerede Excel veya CSV formatını seçin
- Sistem ilgili şablonu indirir
- Doldurduğunuz dosya için "Taslağı Yükle" butonunu kullanın
- Önizleme ekranında satırları kontrol edin ve gerekirse düzenleyin
- Hata yoksa içe aktarmayı tamamlayın
Şablon Kuralları
- Şablondaki sütun başlıklarını değiştirmeyin
- Başında
*bulunan sütunlar zorunludur - Telefon numaralarını başında
0olmadan girin - Kuruma giriş kodu, girilen telefon numarasına SMS ile gönderilebilir
- Cinsiyet alanı için yalnızca Kadın, Erkek veya Bilinmiyor değerlerini kullanın
- Doğum tarihi için önerilen giriş biçimi Gün/Ay/Yıl formatıdır; sistem diğer yaygın tarih formatlarını da kontrol eder
Yüklenen dosya önce önizleme ekranında açılır. Hatalı satırlar ve alanlar burada gösterilir; kaydetmeden önce aynı ekranda düzenleme yapabilirsiniz.
Toplu veli içe aktarma işlemi tek transaction içinde tamamlanır. Bir satırda hata varsa hiçbir kayıt kalıcı olarak oluşturulmaz.
Veli-Öğrenci İlişkilendirme
Velileri öğrencilerle ilişkilendirmek, öğrenci detay sayfasından yapılır:
- İlgili öğrencinin detay sayfasına gidin
- "Veli Ekle" butonuna tıklayın
- Sisteme kayıtlı velilerden birini seçin veya yeni veli oluşturun
- İlişki bilgilerini belirleyin:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Yakınlık | Ebeveyn veya Akraba |
| Akademik Yetki | Yoklama, sınav, ödev bilgilerini görüntüleme yetkisi |
| Finans (Billing) Yetkisi | Ödeme, taksit, sözleşme bilgilerini görüntüleme yetkisi |
| İletişim Yetkisi | Kurumdan SMS/e-posta gibi iletişim bildirimlerini alma yetkisi |
Resim 3: Veli-öğrenci ilişkilendirme formu ve yetki ayarları
Veli-öğrenci erişimi öğrenci bazında yalnızca 3 yetki ile yönetilir: Akademik, Finans (Billing) ve İletişim. Akademik/finans yetkileri veri erişimini, iletişim yetkisi ise veliye kurum iletişimlerinin gönderilip gönderilemeyeceğini belirler.
Veli Detay Sayfası
Bir veliye tıkladığınızda açılan detay sayfasında:
- Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, T.C. kimlik no, iletişim bilgileri
- Bağlı Öğrenciler: Bu veliye bağlı öğrencilerin listesi
- Yetki Durumu: Her öğrenci için atanmış görüntüleme ve mesajlaşma yetkileri
Resim 4: Veli detay sayfası
Veli Silme
Bir veliyi silmek için:
- Veli detay sayfasına gidin
- "Sil" butonuna tıklayın
- Onay diyaloğunda silme işlemini onaylayın
Bir veliyi silmek, o velinin öğrencilerle olan tüm ilişkilerini de kaldırır. Silme işlemi geri alınamaz.