İzin Yönetimi
İzin yönetimi modülü, personelin haftalık uygunluk bilgilerini ve izin taleplerini yönetmenizi sağlar.
Personel Müsaitliği
Her personel için haftalık uygunluk programı tanımlanabilir. Bu bilgi, ders programı ve etüt seansı planlamasında kullanılır.
Uygunluk Tanımlama
- Personel detay sayfasına gidin
- "Uygunluk" sekmesine tıklayın
- "Uygunluk Ekle" butonuna tıklayın
- Bilgileri doldurun:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Gün | Haftanın günü |
| Başlangıç Saati | Uygun olduğu başlangıç saati |
| Bitiş Saati | Uygun olduğu bitiş saati |
- "Kaydet" butonuna tıklayın
Resim 1: Personel uygunluk tanımlama
İzin Talepleri
Sol menüden Operasyonlar → İzinler yolunu izleyerek izin taleplerini görüntüleyebilirsiniz.
Resim 2: Personel izin talepleri listesi
İzin Talebi Bilgileri
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Personel | İzin talep eden personel |
| Başlangıç Tarihi | İzin başlangıç tarihi |
| Bitiş Tarihi | İzin bitiş tarihi |
| İzin Türü | Tam Gün / Sabah / Öğleden Sonra |
| Sebep | İzin sebebi |
| Durum | Beklemede, Onaylandı veya Reddedildi |
İzin Durumları
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Beklemede | Talep henüz değerlendirilmedi |
| Onaylandı | Talep onaylandı |
| Reddedildi | Talep reddedildi |
İzin Onaylama
İzin taleplerini değerlendirmek için (Yönetici veya Müdür yetkisi gerekir):
- İzin listesinde bekleyen talebi seçin
- Talebi inceleyin
- "Onayla" veya "Reddet" butonuna tıklayın
Resim 3: İzin onaylama/reddetme işlemi
Kurum ayarlarında personel izin durumu SMS'i aktifse, izin talebi onaylandığında veya reddedildiğinde personele SMS bilgilendirmesi yapılır.
İzin Türleri
Personel izin tipini aşağıdaki seçeneklerden biri olarak belirleyebilir:
| Tür | Açıklama |
|---|---|
| Tam Gün | Tam gün izin |
| Sabah | Sadece sabah izinli (öğleden sonra çalışacak) |
| Öğleden Sonra | Sadece öğleden sonra izinli (sabah çalışacak) |
Yarım gün izin talepleri yalnızca tek günlük izinlerde seçilebilir. Birden fazla gün için yarım gün seçilemez.